Datenschutzhinweise für Kundenportal

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Daten, die über diese Website gesammelt werden, ist der Data Controller:

Nippon Gases Deutschland GmbH

Sitz der Gesellschaft: Düsseldorf

Amtsgericht Düsseldorf: HRB 51955

USt-Id.-Nr.: DE320942833

Telefon: +49 211 2600 0

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

E-Mail: datenschutz.germany@nippongaes.com

2. Zweck und rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung

Die persönlichen Daten des Benutzers der Kundenportal-Website werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

Kontaktformular:

• Beantwortung von Informationsanfragen und/oder Fragen, die vom Benutzer gestellt werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind die berechtigten Interessen, die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen oder von einem Dritten verfolgt werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Newsletter:

• Unterrichtung des Benutzers, auch auf elektronischem Wege, über Produkte, Dienstleistungen und Aktualisierungen von NIPPON GASES und den anderen Unternehmen seiner Unternehmensgruppe (die auf dieser Website eingesehen werden können). Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten werden so lange aufbewahrt, bis der Nutzer seine Zustimmung zum Erhalt dieser Mitteilungen widerruft und danach während der gesetzlich festgelegten Fristen für die Aufbewahrung der Daten und für den Ablauf der Haftung. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

• Die rechtliche Grundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO des Benutzers.

Registrierungsanmeldung

• Zur Auftragsabwicklung können Sie sich als Bestands- und Neukunde registrieren. Durch die Registrierung erhalten Sie Zugriff zu einem Bestellservice, bei dem Sie Aufträge aufgeben können und Zugriff auf Rechnungen und andere Bestelldaten erhalten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt, bzw. die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich. Die Rechtmäßigkeit erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sollte im Rahmen der Registrierung kein Vertragsverhältnis zustande kommen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, den Prozess der Bestellung und Registrierung von Kunden zu vereinfachen.

3. Personenbezogene Daten

Kontaktformular

Pflichtfelder:

-        Vorname

-        Nachname

-        Unternehmen

-        E-Mailadresse

-        Stadt

-        Postleitzahl

-        Nachricht

Kann-Felder:

-        Telefon

Newsletter

-        Vorname

-        Nachname

-        E-Mailadresse 

Registrierungsanmeldung

Pflichtfelder:

-        Vorname

-        Nachname

-        E-Mailadresse

-        Telefonnummer

-        Gesetzlicher Firmenname auf der Rechnung

-        Anschrift

-        Stadt

-        Postleitzahl

Kann-Felder:

-        Kundennummer

-        UST-ID

4. Empfänger

NIPPON GASES kann die Daten des Nutzers an die folgenden Drittempfänger weitergeben: Regierungsbehörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Sie kann die Daten auch an folgende Kategorien von Datenverarbeitern weitergeben: Anbieter von elektronischer Kommunikation, Büroautomatisierung, Hosting, Unterbringung, Computerwartung, Management, Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Beratung und Rechtsbeistand. Einige dieser Datenverarbeiter können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. In diesem Fall wird NIPPON GASES mit ihnen die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln unterzeichnet haben.

Unternehmen, die Teil der Nippon Sanso Holdings Corporation sind, sofern die personenbezogenen Daten für eine Zweckerfüllung benötigt werden und hierzu Datenschutzverträge vorliegen.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Kontaktformular:

Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten werden bis zur Beantwortung der Informationsanfrage und/oder Frage und danach während der gesetzlich festgelegten Fristen für die Datenspeicherung und für das Erlöschen der Haftung aufbewahrt.

Newsletter:

Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten werden so lange aufbewahrt, bis der Nutzer seine Zustimmung zum Erhalt dieser Mitteilungen widerruft und danach während der gesetzlich festgelegten Fristen für die Aufbewahrung der Daten und für den Ablauf der Haftung. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Registrierungsanmeldung:

Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten werden bis zur Löschung des Registrierungsaccounts und danach während der gesetzlich festgelegten Fristen für die Datenspeicherung und für das Erlöschen der Haftung aufbewahrt.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Ihre Daten werden in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR (Drittländer) nur übermittelt, soweit dies für die oben aufgeführten Zwecke erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Die Verarbeitung erfolgt nur dann, wenn für das Drittland gemäß Art. 45 DS-GVO ein Angemessenheitsbeschluss besteht, oder gemäß Art. 46 DS-GVO vorbehaltlich geeigneter Garantien.

7. Rechte

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Ferner haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch können Sie formfrei an die oben beschriebenen Kontaktdaten des DSB richten.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

Diese Rechte können Sie zentral gegenüber der Nippon Gases Deutschland GmbH geltend machen.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-999

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de